Uzun Süreli Araç Kiralama Sözleşmesi Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Özel olarak talep edilmediği sürece, bize iletmiş olduğunuz belgeler içerisinde aşağıda sıralanan özel nitelikli kişisel verilerin yer almadığından emin olmanızı rica ederiz.
ırk,
etnik köken,
siyasi düşünce,
felsefi inanç,
din, mezhep veya diğer inançlar,
kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği,
sağlık, cinsel hayata ilişkin veriler,
ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler
biyometrik ve genetik veriler

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya ”KVKK”) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatına sahip Burgan Finansal Kiralama A.Ş. (“Burgan Leasing ” veya “Şirket”) olarak KVKK’nın 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek üzere 6361 sayılı Finansal Kiralama, Faktoring, Finansman Ve Tasarruf Finansman Şirketleri Kanunu kapsamında gerçekleştirdiğimiz kiralama faaliyetlerimiz çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesine, saklanmasına, korunmasına ve aktarılmasına ilişkin aşağıdaki açıklamaları bilginize sunuyoruz.

İşbu Aydınlatma Metni aşağıdaki gerçek kişiler için geçerlidir:

Mevcut ve potansiyel tüm müşterilerimiz (“Müşterilerimiz”),
Müşterimiz olmayan kişiler: Uzun Süreli Araç Kiralama Sözleşmesi kapsamında Şirketimiz nezdinde herhangi bir işlem yapan herhangi bir gerçek kişiyi, Şirketimiz lehine tesis edilmiş veya edilecek herhangi bir teminat işlemine taraf olmuş veya olacak herhangi bir gerçek kişi (kefil, garantör, rehin/temlik borçlusu, mevzuat uyarınca rıza aranan hallerde eş), müşterimiz adına hareket etmeye yetkili temsilci (şirket yetkilisi, vekil, vasi veya kayyım gibi), Şirketimiz web sitesini, genel müdürlük veya şubesini ziyaret eden herhangi bir gerçek kişiyi, müşterimiz olan herhangi bir şirketin pay sahibi, nihai gerçek faydalanıcısı, yönetim kurulu üyesi veya temsilcisi/vekili olan herhangi bir gerçek kişiyi, Şirketimizle veya müşterilerimizle diğer işlemlere girişen herhangi bir gerçek kişiyi ifade eder.

Tüzel kişinin yetkili temsilcisi sıfatıyla verileri işlenen gerçek kişiler için işbu metindeki aydınlatmaya ilişkin hususlar geçerlidir. İmza sirküleri, ticaret sicil gazetesi, vekaletname, mahkeme kararları, talimat, sözleşme konusu araçlara GPS, takip cihazı, kamera montajı vd. yollarla kişisel verileri işlenen tüzel kişi temsilci/ortak/vekil/ gerçek faydalanıcı sıfatını haiz diğer gerçek kişilerin Kanun kapsamında aydınlatılması sorumluluğunun tüzel kişiliğin kendisine ait olduğunu önemle hatırlatırız.

İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz ve İşlenme Amaçları

Kimlik, iletişim, lokasyon, konum, işlem güvenliği, finans, müşteri bilgileri, risk izleme, risk yönetimi ve takip bilgileri, özlük, eğitim, mesleki deneyim, hukuki işlem ve uyum, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, görsel ve işitsel kayıtlar veri kategorilerindeki kişisel verileriniz; tabi olunan ilgili tüm mevzuat çerçevesinde sunulan uzun süreli araç kiralama ürün ve hizmetlerine ilişkin talep ve başvuruların alınması, değerlendirilmesi, gerçek kişi müşterimizin ve/veya tüzel kişi müşterilerimizin hissedar, yönetici, gerçek faydalanıcı, ilişkili gerçek kişilerin kredibilite analizinin gerçekleştirilmesi, uzun süreli araç kiralama hizmetlerinin verilebilmesi için akdedilen ürün ve hizmetlere ilişkin sözleşmelerin koşullarının ifası ve üstlenilen yükümlülüklerin (satış, tahsis, operasyon, izleme ve takip) yerine getirilmesi, teminatlandırma süreçlerinin yürütülmesi, destek hizmetlerinin yürütülmesi, başvuru, talep ve itirazlarınızın değerlendirilmesi, operasyon, risk yönetimi, risk izleme, raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi, performans ve müşteri memnuniyeti süreçlerinin yürütülmesi, muhasebe süreçlerinin yürütülmesi, hukuki süreçlerin yönetilmesi, denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuattan kaynaklı olarak bilgi ve cevap verilmesi ve her türlü talep ve şikâyet kayıtlarınızın oluşturulması, takibi ve sonuçlandırılması, sahteciliğin ve dolandırıcılığın önlenmesi, 6361 sayılı Finansal Kiralama, Faktoring, Finansman ve Tasarruf Finansman Şirketleri Kanunu ve Bankacılık Kanunu başta olmak üzere, operasyonel kiralama faaliyeti kapsamında tabi olunan tüm mevzuatlar gereği yükümlülüklerin yerine getirilmesi, güvenliğin sağlanması, Şirket’in acente sıfatıyla aracılık ettiği sigorta, yatırım ve finans ürünleri ile ilgili hizmetlerin verilebilmesi, bunlara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenecektir.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, yukarıda yer alan amaçlar kapsamında;

Onay ve/veya imzanızla tanzim edilen uzun süreli araç kiralama işlemlerine ilişkin tüm sözleşmeler/ekleri/bilgilendirme formları ve sair belgelerle, elektronik onay ve/veya imzanız ile yapacağınız bildirimler elektronik veya fiziki ortamda ilettiğiniz dilekçe ve sair dokümanlar, yüz yüze hizmet kanalları (genel müdürlük ve şubeler, satış ekipleri ile destek hizmeti kuruluşları aracılık/acentelik sıfatı ile faaliyetlerini yürüttüğümüz şirketler),çağrı merkezi ses kayıtları, mobil veya dijital uygulamalar, web sitesi ve diğer uzaktan iletişim araçları, güvenlik kamerası marifetiyle genel müdürlük ve şube girişlerinde ve içerisinde gerçekleştirilen video kaydı, sözleşme konusu araçlarda bulunan GPS (Küresel uydu navigasyon sistemi), takip cihazı aracılığıyla doğrudan,
Risk Merkezi veya en az beş banka ya da finansal kuruluş tarafından kurulan şirketler (Kredi Kayıt Bürosu ve FINDEKS vd.), kamu kuruluşu ve örgütleri tarafından işletilen çeşitli resmi kurum ve kuruluşların veri tabanları (KPS-Kimlik Paylaşım Sistemi, MERSİS-Merkezi Sicil Kayıt Sistemi,TAKBİS, GIB-Gelir İdaresi Başkanlığı, UYAP gibi) veya web siteleri, ticaret sicil müdürlükleri kayıtları, BDDK, TCMB, KRM, GİB, TBB, MASAK gibi kamu tüzel kişi ve otoriteleri, diğer kredi kuruluşları, destek ve danışmanlık hizmeti veren üçüncü kişiler, sosyal medya, gazete ve sair iletişim kanalları ve sizin adınıza hareket eden temsilcileriniz(vekil, vasi, veli vb) aracılığıyla ise dolaylı olarak toplanmakta ve aşağıda yer alan hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir.

• Müşterinin tanınması, kimlik tespit ve teyit işlemlerinin yapılabilmesi, müşteri faaliyetlerine yönelik kontrollerin yapılabilmesi

Bu amaçla kimlik, iletişim, mesleki deneyim, hukuki işlem ve uyum bilgileri ve finans bilgileriniz ile diğer bilgileriniz; KVKK m. 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, KVKK m. 5/2 (f) uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması ve KVKK m. 5/2 (e) uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması şartları kapsamında işlenmektedir.

• Uzun Süreli Araç Kiralama Sözleşmesi akdedilebilmesi amacıyla kredi değerlemesi yapılması, istihbarat ve bilgi araştırmaları yapılabilmesi

Bu amaçla kimlik, iletişim, mesleki deneyim, hukuki işlem ve uyum bilgileri ve finans bilgileriniz ile diğer bilgileriniz; KVKK m. 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, KVKK m. 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve KVKK m. 5/2 (f) uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması şartları kapsamında işlenmektedir.

• 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu ve sair mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında GPS montajlarının yapılması

Bu amaçla kimlik ve konum bilgileriniz; KVKK m. 5/2 (a) uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi ve KVKK m. 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması şartları kapsamında işlenmektedir.

• Uzun Süreli Araç Kiralama hizmetlerinin verilebilmesi için akdedilen ürün ve hizmetlere ilişkin sözleşmelerin koşullarının ifası ve üstlenilen yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile acente sıfatıyla aracılık edilen sigorta ile ilgili hizmetlerin verilebilmesi, bunlara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesi

Bu amaçla kimlik, iletişim, mesleki deneyim, hukuki işlem ve uyum bilgileri ve finans bilgileriniz ile diğer bilgileriniz; KVKK m. 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, KVKK m. 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması KVKK m. 5/2 (f) uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması ve KVKK m. 5/2 (e) uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması şartları kapsamında işlenmektedir.

• 6361 sayılı Finansal Kiralama, Faktoring, Finansman ve Tasarruf Finansman Şirketleri Kanunu, 5411 sayılı Bankacılık Kanunu ve Türk Borçlar Kanunu başta olmak üzere, operasyonel kiralama faaliyeti kapsamında tabi olunan mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Bu amaçla kimlik, iletişim, finans, özlük ve hukuki işlem ve uyum bilgileriniz; KVKK m. 5/2 (a) uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi ve KVKK m. 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması şartları kapsamında işlenmektedir.

• Şirketin taraf olduğu dava süreçleri ile danışmanlık, şikayet, itiraz ve yasal takip süreçleri dahil tüm hukuki süreçlerin yürütülmesi

Bu amaçla kimlik, iletişim, fiziksel mekan güvenliği, özlük, araç, finansal ve ceza mahkumiyet ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgileriniz ile diğer bilgileriniz; KVKK m. 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, KVKK m. 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, KVKK m. 5/2 (e) uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve KVKK m. 6/3(d) uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması şartı kapsamında işlenmektedir.

• Şirket içi operasyon, denetim, risk yönetimi, raporlama ve diğer faaliyetler ile bağımsız denetim şirketlerine ve yasal otoritelere raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi

Bu amaçla kimlik, iletişim ve müşteri işlem, finans ve diğer bilgileriniz; KVKK m. 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve KVKK m. 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olmas şartı kapsamında işlenmektedir.

• 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu ve 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun vesair mevzuat kapamsında sahteciliğin ve dolandırıcılığın önlenmesi ile güvenliğin sağlanması

Kişisel Verilerinizin Aktarımı

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi için gerektiği ölçüde ve bu amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak veri güvenliğiniz sağlanarak ve gerekli tedbirler alınarak aşağıda belirtilen taraflara aktarılabilecektir.

Kanunen bilgi almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları, düzenleyici otoriteler ile yargı mercilerine, resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi, yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, yasal raporlama yapılması, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi düzenleme ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, şikayet ve hukuki süreçlerin işletilmesi vb. yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla,
Satıcı/tedarikçi firmalar ile uzun süreli araç kiralama sözleşmesine konu aracın satın alınmasına ilişkin işlemlerin yürütülmesi/gerçekleştirilmesi amacıyla.
Türkiye Bankalar Birliği Risk merkezi veya en az beş banka ya da finansal kuruluş tarafından kurulan şirketler (Kredi Kayıt Bürosu ve FINDEKS vd.) ile risk yönetimi, risk izleme faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla,
Destek hizmeti/dış hizmet kuruluşları/danışmanlık kuruluşları ve hukuk büroları ile Şirket’e destek/dış ve danışmanlık hizmeti verebilmeleri amacıyla,
Sigorta şirketleri ile uzun süreli araç kiralama sözleşmesine konu aracın sigorta işlemlerinin yürütülmesi amacıyla
Birlikte hizmet sunduğumuz veya iş birliği yaptığımız iş ortaklarımıza, uzun süreli araç kiralama sözleşmesine konu araç/lara ilişkin bakım/onarım vb taleplerinin karşılanması amacıyla
Acentesi olduğumuz kurumlar ile müşteri ile hizmet ilişkisinin kurulması, işleyişi ve sona erdirilmesi amacıyla,
Sizin adınıza hareket eden temsilcileriniz ile (vekil, vasi, veli vb.) kiralama ürün/hizmet süreçlerinde sizin adınıza yönlendirilen taleplerin karşılanması amacıyla,
Ana hissedarımız Burgan Bank A.Ş., iştirak ve bağlı ortaklıkları ile Bankacılık Kanunu’nun 73/4. maddesi çerçevesinde konsolide finansal tablo hazırlama çalışmaları, krediler de dahil risk yönetimi ve değerlendirilmesi çalışmaları ile iç denetim uygulamaları yapılması amacıyla,
Diğer kredi kuruluşları ile iç denetim, iç kontrol, risk yönetimi, risk izleme, kredi kullandırım (sendikasyon) ve kredi yapılandırma faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla,
Varlık yönetim şirketleri ve potansiyel alıcı 3. kişiler ile Şirket alacaklarının satışı amacıyla,
Muhtemel alıcılar ile Şirket paylarının satışında değerleme çalışmaları yapılabilmesi amacıyla
Bağımsız denetim kuruluşları ve derecelendirme kuruluşları ile denetim ve derecelendirme faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla

KVKK’nın 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız ve İrtibat Bilgilerimiz

Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu

bildiririz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etmek.
Bu kapsamda haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “https://burganfilo.com.tr/” adresinden ulaşabileceğiniz internet sitemizde yer alan Burgan Finansal Kiralama A.Ş. İlgili Kişi Başvuru Formu'nu doldurarak veya kendi talebinizi yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen şartları taşıyacak şekilde oluşturarak aşağıda verilen e-posta adresimize veya posta adresimize; Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen yöntemlerle gönderebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Başvurunuza yönelik işlemlerin ayrı bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen tarifedeki ücretler tarafınızdan alınabilir.

Başvuru Adresimiz: Maslak Mah. Eski Büyükdere Cad. No:13 Kat:12 Sarıyer/İstanbul
Elektronik Posta Adresimiz: kvkk@burganleasing.com.tr

Aydınlatma Metni’ni okudum, anladım.

Ad Soyad :

Tarih :

İmza :