Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Araç Takip Sistemi Aydınlatma Metni
Özel olarak talep edilmediği sürece, şirketimize iletmiş olduğunuz belgeler içerisinde aşağıda sıralanan özel nitelikli kişisel verilerin yer almadığından emin olmanızı rica ederiz.
- ırk,
- etnik köken,
- siyasi düşünce,
- felsefi inanç,
- din, mezhep veya diğer inançlar,
- kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği,
- sağlık, cinsel hayata ilişkin veriler,
- ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler
- biyometrik ve genetik veriler
Burgan Finansal Kiralama A.Ş. (“Burgan” veya “Şirket”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatına sahibiz. Şirketimizin KVKK’nın 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere kişisel verilerinizin işlenmesine ve korunmasına ilişkin aşağıdaki açıklamaları bilginize sunuyoruz.
İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz ve İşlenme Amaçları
Kimlik, iletişim konum ve lokasyon kategorilerindeki kişisel verileriniz; destek hizmetlerinin yürütülmesi, raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuki süreçlerin yönetilmesi, denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuattan kaynaklı olarak bilgi ve cevap verilmesi ve her türlü talep ve şikâyet kayıtlarınızın oluşturulması, takibi ve sonuçlandırılması amaçlarıyla işlenecektir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, yukarıda yer alan amaçlar kapsamında elektronik veya fiziki ortamda ilettiğiniz formlar ve kiralanan araçlara yerleştirilen GPS (Küresel uydu navigasyon sistemi)araç takip cihazı aracılığıyla doğrudanresmi kurum ve kuruluşlar aracılığıyla ise dolaylı olarak toplanmaktadır ve aşağıda yer alan hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir.
- 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu ve sair mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında GPS(Küresel Uydu navigasyon sistemi) montajlarının yapılması
Bu amaçla konum bilgileriniz; KVKK m. 5/2 (a) uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi ve KVKK m. 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması şartları kapsamında işlenmektedir. - Uzun Süreli Araç Kiralama Sözleşmesi konusu araçların güvenliğinin sağlanması, çalınan/kaybolan araçların bulunma ihtimalinin arttırılması işlemleri kapsamında GPS araç takip cihazı montajlarının yapılarak konum tespitlerinin yapılabilmesi
Bu amaçla kimlik, iletişim ve lokasyon bilgileriniz; KVKK m. 5/2(a) uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi ve KVKK m. 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, KVKK m. 5/2 (f) uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması ve KVKK m. 5/2 (e) uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması şartları kapsamında işlenmektedir. - 6361 sayılı Finansal Kiralama, Faktoring, Finansman ve Tasarruf Finansman Şirketleri Kanunu ve 5411 sayılı Bankacılık Kanunu başta olmak üzere, uzun süreli araç kiralama faaliyeti kapsamında tabi olunan mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Bu amaçla kimlik, iletişim ve lokasyon bilgileriniz; KVKK m. 5/2 (a) uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi ve KVKK m. 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması şartları kapsamında işlenmektedir. - Şirketin taraf olduğu dava süreçleri ile danışmanlık, şikayet, itiraz ve yasal takip süreçleri dahil tüm hukuki süreçlerin yürütülmesi
Bu amaçla kimlik, iletişim ve lokasyon bilgileriniz; KVKK m. 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, KVKK m. 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, KVKK m. 5/2 (e) uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması şartı kapsamında işlenmektedir. - Şirket içi operasyon, denetim, risk yönetimi, raporlama ve diğer faaliyetler ile bağımsız denetim şirketlerine ve yasal otoritelere raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi
Bu amaçla kimlik, iletişim ve lokasyon bilgileriniz; KVKK m. 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve KVKK m. 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olmas şartı kapsamında işlenmektedir. - 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu ve 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun vesair mevzuat kapamsında sahteciliğin ve dolandırıcılığın önlenmesi ile güvenliğin sağlanması
Bu amaçla kimlik, iletişim ve lokasyon bilgileriniz; KVKK m. 5/2 (a) uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi ve KVKK m. 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması şartları kapsamında işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizin Aktarımı
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi için gerektiği ölçüde ve bu amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak veri güvenliğiniz sağlanarak ve gerekli tedbirler alınarak paylaşılmaktadır:
KVKK m. 5/2 (a) uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi şartı kapsamında;
- Kanunen bilgi almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları, idari ve adli merciler ile.
KVKK m. 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması şartı kapsamında;
- Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bilgi güvenliğinin temini ve haklarımızın savunulmasına ilişkin denetçiler, adli bilişim uzmanları, siber güvenlik danışmanları, vergi danışmanları ile danışmanlık ve hizmet aldığımız diğer üçüncü kişiler ile.
- Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu (BDDK), Mali Suçları Araştırma Komisyonu (MASAK) T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı, T.C. Ticaret Bakanlığı, Sermaye Piyasası Kurulu (SPK) ve Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK) gibi resmi ve idari merciler ile,
- Derecelendirme ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla bağımsız denetim, gümrük, mali müşavir/muhasebe hizmeti sunan hizmet sağlayıcılarıyla,
- Yasal raporlama yapılması, düzenleme ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi ve şikayet süreçlerin ile hukuki süreçleri işletilmesi amacıyla kanunen bilgi almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları; idari ve adli merciler ile.
KVKK m. 5/2 (e) uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması şartı kapsamında;
- Gerekmesi halinde hak ve menfaatlerimizin korunması için avukatlar, danışmanlar, mahkemeler, icra daireleri, noterler gibi resmi kurum ve kuruluşlar ile.
KVKK’nın 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız ve İrtibat Bilgilerimiz
Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu
bildiririz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etmek.
• Bu kapsamda haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “https://burganfilo.com.tr/” adresinden ulaşabileceğiniz internet sitemizde yer alan Burgan Finansal Kiralama A.Ş. İlgili Kişi Başvuru Formu'nu doldurarak veya kendi talebinizi Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen şartları taşıyacak şekilde oluşturarak aşağıda verilen e-posta adresimize veya posta adresimize; Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen yöntemlerle gönderebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
- Başvuru Adresimiz: Maslak Mah. Eski Büyükdere Cad. No:13 Kat:12 Sarıyer/İstanbul
- Elektronik Posta Adresimiz: kvkk@burganleasing.com.tr